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卡莱健康和联盟隐私声明

本通知介绍了如何使用和披露您的医疗信息以及如何访问此信息。请仔细审核。

根据HIPAA隐私规则(HIPAA),您有权获知Carle Health及其部分附属公司和子公司(Carle)的隐私实践。Carle使用健康信息用于患者的治疗、获取治疗费用以及用于医疗保健操作。

本通知解释了我们保护您受保护的健康信息(PHI)的法律责任,并描述了Carle可能如何使用和披露您的医疗信息。如果您有任何问题,请致电(217)902-5391与Carle公司合规部联系。

I.什么是受保护的健康信息?

受保护的健康信息(PHI)是可以识别您为Carle患者的信息。信息可以是纸质的、电子的或其他格式的。PHI的例子包括:

  • 医疗记录,如医生的记录,医嘱,x光片和实验室报告
  • 如果与您的医疗信息相结合,以及您的姓名,地址和出生日期等人口统计信息
  • 账单和付款信息。

II。谁将遵循此通知?

本通知描述了由Carle Health拥有或控制的所有提供医疗服务的临床组织的隐私实践,这些临床组织需要有隐私实践通知。通过联系Compliance可以获得组织的完整列表。我们的附属覆盖实体(在共同所有权或控制下的法律上独立的覆盖实体)、我们的医务人员、员工、志愿者和学生可以共享PHI,以共同管理和运营这些实体,为您的治疗、支付索赔和医疗保健运营目的。这种共享并不意味着一个组织要对另一个组织的活动负责,而是意味着我们都致力于保护患者的隐私权。

3我们关于医疗信息的承诺

我们是法律要求创建和维护您在卡莱的护理和服务的医疗记录,图表和文件。我们还将这些信息用于为患者提供优质的护理。我们了解您的健康和医疗保健是个人的。我们致力于保护您的信息。

法律规定我们须:

  • 确保你的PHI是私有和安全的
  • 如果法律要求,在违反你的无担保PHI后通知你
  • 提供关于我们法律责任的通知,并说明我们可能使用和共享您的PHI的方式
  • 遵循本通知中的条款,并且
  • 遵循伊利诺斯州的法律可能会提供更大的保护你的信息。

IV。我们如何使用和分享您的医疗信息

以下分类总结了我们可能在未经您允许的情况下使用和共享您的医疗信息的方式:

  • 为您提供关怀
  • 获得护理的报酬,然后
  • 经营我们的业务。

治疗:我们可以使用并分享您的医疗信息,为您提供待遇或服务。我们可以向医生,治疗师,临床学生,办公室工作人员或其他参与您关心​​的人员披露您的健康信息,无论是卡尔勒还是另一次设施。

例如,为你治疗高血压的医生可能需要知道你是否有其他疾病,或者你是否正在服用影响护理的药物。

协助您护理的个人:我们可能会将您的医疗信息分享给涉及您护理的人,如家庭成员、亲密朋友、牧师、父母、法定监护人或其他您认为在紧急情况下需要联系的人或涉及您护理的人。

付款:我们可能会使用并分享您的信息,以从您、您的保险公司或您所识别的其他个人/实体获取有关所接受服务的付款。

例如,我们可以披露博士关于您收到的服务,所以您的健康计划将支付给我们或偿还您的服务。我们还可以告诉您的健康计划您将获得的服务,以便获得事先批准,或确定您的计划是否会涵盖治疗。

关于医疗保健业务:我们可能会使用和分享有关您的信息,以完成我们运作所必需的业务任务。我们如何在内部手术中使用和披露患者信息的例子包括:

  • 审查我们的待遇和服务,并评估我们员工在关怀中的表现
  • 决定Carle可能提供哪些额外服务,哪些服务不需要,以及某些治疗是否有效
  • 为您提供有关Carle和我们在新闻通讯和其他通信中的服务的一般信息
  • 教学目的和为医生、护士、技术人员、医科学生和其他参与授权培训计划的人员提供培训,以及
  • 将我们的服务与其他卫生保健提供者的服务进行比较,看看我们可以在哪些方面改进我们提供的服务。

社区连接合作伙伴:卡莱在该地区与其他医疗保健提供者分享其电子医疗记录系统,叫做社区连接伙伴。使用共同系统允许提供商更好地协调患者护理,分享医疗信息进行治疗,获得付款,并进行医疗保健操作。一旦患者的医疗信息合并到一个系统中,它就无法分开。

健康信息交流:Carle参与了健康信息交换(HIE)网络,使电子健康记录能够与其他参与提供者共享,以便我们的患者治疗。Carle可能会在其他提供者要求时与他们分享您的健康信息,或者Carle可能会要求提供您的医疗信息。从HIE通常可获得的信息包括人口统计、诊断、过敏、药物、实验室结果和放射学报告。通过HIE获得的信息可能仅限于电子健康记录,可能不包括以纸张收集的较早的健康记录。健康记录将提供给HIE,除非个人选择退出。任何患者注册代表都可以协助您,您也可以联系Carle的健康信息管理部(联系信息见本文档末尾)选择退出。个人选择不参加HIE的决定不会对他或她接受护理的能力产生不利影响。但是,它可能影响提供者获取医疗信息以提供护理的能力。它不影响通过更传统的方法共享治疗保健信息,例如传真或邮寄记录。在选择退出HIE参与后,个人可以通过联系健康信息管理部决定重新参与。

公开的数据:Carle可能会收集公开的信息,告知您最好的照顾和支持。这些信息使我们能够帮助您解决在获得所需服务或采取措施保持和改善健康方面可能存在的限制。

商业伙伴:我们可以向我们的业务伙伴披露PHI,以使他们能够为我们或代表我们提供与我们的业务有关的服务。商业伙伴的一些例子是审计员,认证机构,顾问,以及计费和收款公司。我们的业务合作伙伴被要求维持与我们要求我们自己的员工和关联公司相同的保护您隐私的标准。

设备目录:如果您被录取Carle,我们可以在我们的工厂目录中列出有关您的信息,包括您的名称,设施中的位置和一般情况。我们只会向那些通过全名要求您的人披露这些信息。如果您提供您的宗教信仰,我们只会与您的宗教信仰与神职人员分享。如果您要求,我们将避免在设施目录上与公众分享您的名称。您可以在我们的设施时要求保持匿名。入学后,请提醒您希望匿名的医院注册人员。

融资:我们可能会使用并披露您的信息,以便与您联系以筹集卡雷的资金,这些资金用于支持我们为我们所服务的社区提供保健服务的使命。如果您不想与筹款联系,您将有机会选择退出。

研究:卡莱可以使用或分享您在研究符合关于保护您隐私的监管要求时的研究学习信息。您也可以联系到参加研究学习。社区连接合作伙伴也可能有允许访问您的研究目的的记录。

其他用途和披露:作为治疗的一部分,付款和业务操作,我们可以使用和分享你的信息提醒你的预约,沟通更改预约,告知你潜在的治疗方案或选项,并通知您与健康有关的好处或服务可能会感兴趣的。

需要授权的用途和披露:

  • 大多数“心理治疗记录”的使用和披露(你的心理健康提供者的私人记录与你的医疗记录分开)
  • 为了某些营销目的而使用您的信息,以及
  • 使用和披露您的信息,构成您的信息的出售。

诉特殊情况

Carle可能在以下特殊情况下使用或共享您的信息:

法律要求:我们将根据联邦、州或地方法律的要求向当局披露您的信息。例子包括:

  • 对法庭命令、传票、逮捕令、传票或类似程序作出反应
  • 识别或找到嫌疑人,逃亡,材料证人或失踪人员
  • 提供有关犯罪受害者的信息,如果在某些有限的情况下,我们无法获得该人的协议
  • 在强制举报的情况下,包括怀疑家庭、儿童或老人受到虐待或忽视的原因
  • 报告一起我们认为可能是犯罪行为造成的死亡
  • 当接受精神健康治疗的个人患有发育障碍或智力障碍,或对自己或他人构成明显的危险时,通知伊利诺伊州公共服务部FOID报告系统
  • 举报卡尔监狱的犯罪行为
  • 通过跟踪医疗设备和产品,协助联邦食品和药物管理局,
  • 使政府机构能够进行审计,调查或检查。

关于公共卫生、安全和监督活动:我们可以在公共卫生,安全和监督活动所需的情况下使用并分享您的信息,或者必要,以防止对您,公众或其他人的健康和安全造成严重威胁。我们可以分享您的信息报告,预防或控制疾病,伤害或残疾。

验尸官,体检医生和葬礼董事:我们可能会与验尸官、验尸官或殡仪馆工作人员分享您的信息,以便他们履行自己的职责。

灾难救援工作:我们可能会使用或与救灾组织共享您的信息,以通知您的家人或其他涉及您的健康护理的人员您的位置、总体状况或死亡。如果您反对,我们将不会进行此类披露,除非我们认为限制披露会影响对紧急情况的反应能力。

器官和组织捐赠:如果您是或可能是器官捐赠者,我们可能会将您的信息分享给从事器官、眼睛或组织采购的组织,以促进器官或组织捐赠和移植。

军队、退伍军人和政府职能:如果您是或曾经是武装部队成员,我们可能会根据军事指挥当局的要求披露您的信息。我们还向外国有关军事部门披露了有关外国军事人员的信息。我们也可能向政府披露信息,以用于国家安全和保护活动。

犯人:我们可以根据惩教机构或执法人员提供医疗保健、保护囚犯或其他人的健康和安全的需要,向惩教机构或执法人员分享有关在惩教机构或执法人员看管的囚犯的信息,或者是为了惩教机构的安全。

六、其他适用法律的潜在影响

HIPAA一般不会凌驾于其他给予人们更多隐私保护的法律之上。因此,如果任何适用的州或联邦隐私法要求我们为您提供更多的隐私保护,那么我们必须遵守该法律。

某些类型的信息可能受到联邦或州法律的特殊保护或限制。例子可能包括精神健康记录、某些基因检测结果、艾滋病毒/艾滋病检测结果以及联邦协助的酒精和药物滥用治疗方案记录。

7你的隐私权利

对于我们维护的受保护健康信息,您拥有以下权利:

查阅和复制的权利:您有权检查并获得我们维护的您的大部分医疗信息的副本。您可能需要向健康信息管理部门提交检查和/或获取您信息副本的书面请求。可能会有与复制或邮寄请求相关的成本。在有限的情况下,我们可能会拒绝您查阅或复制您的资料的要求。如果我们拒绝您访问我们所维护的某些信息,您可以要求对该拒绝进行审查。由Carle选择的有执照的医疗保健专业人员将审查您的请求和拒绝。进行审查的人将不是拒绝你的请求的人。我们会遵从检讨的结果。

修改某些记录的权利:您有权向我们维护的医疗信息申请修改(更正或其他信息)。如果您觉得我们有不准确或不完整的医疗信息,您可以通过向健康信息管理部门提交书面请求来申请修正。请求必须包括修正案的原因。您还可以通过使用我们的卫生信息修正案的申请申请修正案,这些卫生信息可以从我们的健康信息管理部门获得。

我们可能会拒绝你的修改要求,如果它不是书面的或没有包括一个支持请求的理由。如阁下要求我们修改资料,我们亦可拒绝阁下的要求:

  • 不是我们创造的
  • 我们档案里的医疗信息里没有
  • 受法律限制,或者
  • 被认为准确和完整。

披露会计的权利:你有权要求对披露进行会计核算。这是我们在卡尔之外披露的你的医疗信息,除了

  • 您特别授权的
  • 与你的治疗有关
  • 为我们向您提供的产品或服务获得付款
  • 用于我们的医疗保健业务
  • 政府授权的某些披露。

要申请披露会计,您必须向健康信息管理部门提交书面请求。您必须指定会计将跨度的时间段,这可能不超过六(6)年。在12个月内的第一个请求将是免费的。我们可能会向您收取额外列表的标称费用,但会通知您费用,以便在发生成本之前选择停止或更改您的请求。

请求限制的权利:您有权要求对您的医疗信息的使用或披露进行限制或限制,以进行治疗、付款或医疗保健操作。您也有权要求限制我们向参与您的护理或支付您的护理费用的人(如家人或朋友)披露的有关您的信息。

我们不需要同意你的限制要求。如果我们同意限制,我们将遵守,除非需要提供紧急治疗或服务的信息。若要限制医疗信息,请向健康信息管理部门提交书面请求。您的要求必须包括:

  • 你想要限制的信息
  • 无论您是想限制我们的使用,披露还是两者
  • 你想对谁施加限制(例如,向你的配偶披露)。

如果您出于支付目的限制我们使用或共享您的医疗信息,您将对您从我们这里获得的所有产品和服务承担财务责任。

要求保密通信的权利:您可以要求我们发送包含您的医疗信息的文件,而不是您给我们的地址或使用其他方式的位置。您可以要求我们以特定方式与您联系,如家庭或办公室电话。你需要以书面形式问我们。我们将尽力为机密或替代通信提供任何合理的请求。

额外副本的权利:本通知的其他副本可通过www.apaaz.com获取,可访问任何Carle实体,或致电Carle合规(217)902-5391。

8本通知的更改

我们有权改变我们的隐私惯例以及本通知的条款。如果我们对我们的隐私惯例进行了重大改变,我们将在适用法律允许的情况下,在修订或以电子方式提供修订后的公告。在所有情况下,我们将在我们的网站上发布修订后的通知。我们保留对我们未来或可能会收到的信息有效的任何修订通知的权利。

9投诉

如果您认为,您的隐私权被侵犯,您可以通过呼叫(888)309-1566提出卡莱遵从性的投诉。您还可以通过呼叫(855)665-8252联系患者关系。您还可以向公民权利办公室提出投诉。您不会因提出投诉而报复。

X.受保护健康信息的其他用途

本通知未涵盖的其他用途和披露或适用于我们的法律将仅与您的书面授权进行。如果您提供书面授权,您可以随时撤销这项许可。如果您撤销授权,我们将不再使用或披露您的书面授权所涵盖的目的的医疗信息;但是,我们无法收回我们已经制造的任何披露。

XI。联系信息

您可以通过MyCarle帐户直接访问医疗信息。此外,若要获取您的医疗信息副本或要求修订、记录限制或披露会计,请将您的书面请求提交:

卡尔健康
611 W。公园圣。
厄巴纳伊利诺斯州61801
注意事项:健康信息管理

本通知的生效日期于2003年4月14日。至于2013年8月1日的修订和修订;2016年7月1日;2019年1月8日;2019年9月13日;7月1日,2020年