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Carle Health和附属公司隐私通知

本通知介绍了如何使用和披露您的医疗信息以及如何访问此信息。请仔细审核。

HIPAA隐私规则(HIPAA)为您提供了通知卡尔健康的隐私实践的权利,以及其部分附属公司和子公司(卡莱)。卡莱使用健康信息来治疗患者,以获得治疗的付款,并出于医疗保健行动的目的。

本通知解释了我们保护受保护的健康信息(PHI)的法律职责,并描述卡莱如何使用和披露您的医疗信息。如果您有任何疑问,请联系Carle Corporate合规(217)902-5391。

I.什么是受保护的健康信息?

受保护的健康信息(PHI)是可以将您识别为卡雷的患者的信息。信息可以是纸张,电子或其他格式。PHI的例子包括:

  • 医疗记录,如医生的笔记,医生订单,X射线电影和实验室报告
  • 如果与您的医疗信息相结合,以及您的姓名,地址和出生日期等人口统计信息
  • 结算和付款信息。

II。谁将遵循此通知?

本通知介绍了提供由Carle Health所拥有或控制的医疗服务的所有临床组织的隐私实践,这是有隐私实践通知所必需的。联系合规可以提供完整的组织列表。我们的附属涵盖实体(在共同所有权或控制下的合法涵盖的实体),我们的医务人员,员工,志愿者和学生可以分享PHI,以便为您的待遇,支付您的索赔和健康的联合管理和运营。护理操作目的。这种共享并不意味着一个组织负责另一个组织的活动,而是意味着我们都致力于保护患者的隐私权。

III。我们对医疗信息的承诺

我们是法律要求创建和维护您在卡莱的护理和服务的医疗记录,图表和文件。我们还将这些信息用于为患者提供优质的护理。我们了解您的健康和医疗保健是个人的。我们致力于保护您的信息。

我们是法律要求的:

  • 确保您的PHI是私密和安全的
  • 如果法律要求,违反您无担保的披肩后通知您
  • 提供了我们的法律职责通知,并描述了我们可以使用和分享您的辉合的方式
  • 遵循本通知中的条款,以及
  • 遵循伊利诺伊州法律,可以提供更好的信息保护。

IV。我们如何使用和分享您的医疗信息

下列类别总结了我们可能在未经许可情况下使用和分享您的医疗信息的方式:

  • 为您提供护理
  • 获得该护理的付款
  • 我们的业务运作。

治疗:我们可以使用并分享您的医疗信息,为您提供待遇或服务。我们可以向医生,治疗师,临床学生,办公室工作人员或其他参与您关心​​的人员披露您的健康信息,无论是卡尔勒还是另一次设施。

例如,治疗高血压的提供商可能需要知道您是否有其他医疗条件,或者您是否正在服用影响您的护理的药物。

个人协助您的护理:我们可以将您的医疗信息分享给参与您的关心的人,例如家庭成员,亲密的朋友,神职人员,父母,法定监护人或其他人,你认为在紧急情况下联系或参与您的护理。

付款:我们可能会使用并分享您的信息,以获取您的付款,您的保险公司或您确定收到的服务的其他人/实体。

例如,我们可以披露博士关于您收到的服务,所以您的健康计划将支付给我们或偿还您的服务。我们还可以告诉您的健康计划您将获得的服务,以便获得事先批准,或确定您的计划是否会涵盖治疗。

用于保健业务:我们可能会使用和分享有关我们运营所需的业务任务的信息。我们如何使用和披露我们的内部行动患者信息的示例包括:

  • 审查我们的待遇和服务,并评估我们员工在关怀中的表现
  • 决定Carle可能提供的附加服务,不需要哪些服务,以及某些治疗是否有效
  • 通过时事通讯和其他通讯向您提供关于Carle和我们的服务的一般信息
  • 教学目的并为医生,护士,技术人员,医学生和其他参与授权培训计划的其他人提供培训,以及
  • 将我们的服务与其他医疗保健提供者的服务进行比较,以了解我们可以在我们提供的护理中进行改进的地方。

社区连接合作伙伴:卡莱在该地区与其他医疗保健提供者分享其电子医疗记录系统,叫做社区连接伙伴。使用共同系统允许提供商更好地协调患者护理,分享医疗信息进行治疗,获得付款,并进行医疗保健操作。一旦患者的医疗信息合并到一个系统中,它就无法分开。

健康信息交换:卡莱参加了健康信息交换(HIE)网络,以便为其他参与提供商分享电子健康记录,以便患者治疗。卡莱可以在要求它或卡莱可以与其他提供者分享您的健康信息,或者卡尔可以要求您提供有关您的医疗信息以提供您的护理。通常可从HIE提供的信息包括人口统计,诊断,过敏,药物,实验室结果和放射学报告。通过HIE提供的信息可能仅限于电子健康记录,可能不包括在纸上收集的较老的健康记录。除非个人选择退出,否则艾滋病将可用健康记录。任何患者注册代表都可以帮助您或您可以联系Carle的健康信息管理部门(在本文件末尾的联系信息)中选择退出。个人解开Hie参与的决定不会对其接受护理的能力产生不利影响。但是,它可能会影响提供者获得医疗信息以提供护理的能力。它不会影响通过更多传统方法处理的健康信息,例如具有传真或邮寄的记录。选择选择退出HIE参与后,个人可能会通过联系卫生信息管理部门来选择退货。

公开的数据:卡莱可以收集公开的信息,以告知您的最佳护理和支持。此信息允许我们帮助您解决您在获得所需服务或采取措施维护和改善健康方面的限制。

商务伙伴:我们可以向我们的商业伙伴披露PHI,使他们能够为我们或代表我们的运营执行服务。商业伙伴的一些例子是审计师,认证机构,顾问和计费和集合公司。我们的商业伙伴必须维持相同的保障我们自己员工和附属公司的隐私标准。

设施目录:如果您被录取Carle,我们可以在我们的工厂目录中列出有关您的信息,包括您的名称,设施中的位置和一般情况。我们只会向那些通过全名要求您的人披露这些信息。如果您提供您的宗教信仰,我们只会与您的宗教信仰与神职人员分享。如果您要求,我们将避免在设施目录上与公众分享您的名称。您可以在我们的设施时要求保持匿名。入学后,请提醒您希望匿名的医院注册人员。

筹款:我们可能使用并披露您的信息与您联系,为Carle筹集资金,这些资金用于支持我们为我们服务的社区提供医疗保健服务的使命。如果您不希望被联系关于筹款,您将有机会选择退出。

研究:当研究符合有关保护您隐私的监管要求时,Carle可能会将您的信息用于研究研究。您也可能被联系以参与一项研究。社区连接合作伙伴也可以允许访问您的记录,用于研究目的。

其他用途和披露:作为我们的待遇,付款和业务运营的一部分,我们可能会使用并分享您的信息,以提醒您预约,以告知预约的变更,以通知您潜在的处理替代方案或期权,并通知您与健康有关您可能感兴趣的福利或服务。

需要授权的用途和披露:

  • 大多数用途和披露“心理治疗笔记”(您的心理健康提供者的私人笔记与您的医疗记录分开)
  • 使用您的信息以获得一些营销目的,以及
  • 构成您的信息销售的信息的用途和披露。

V.特殊情况

卡莱可以在以下特殊情况下使用或共享您的信息:

法律规定:我们将根据联邦,州或地方法律要求向当局披露您的信息。例子包括:

  • 响应法院命令,传票,保证,传票或类似过程
  • 查明或找到嫌疑犯、逃犯、重要证人或失踪人员
  • 在某些有限的情况下,我们无法取得受害人的同意时,提供有关受害人的信息
  • 在强制性的报告情况下,包括怀疑国内,儿童或长老虐待或忽视的理由
  • 报告死亡我们认为可能是犯罪行为的结果
  • 通知伊利诺伊州人类服务部的陈述报告系统,当时接受心理健康治疗是发育的或智力禁用或对自己或他人的清晰和呈现危险
  • 报告卡莱设施的刑事行为
  • 通过跟踪医疗设备和产品,协助联邦食品和药物管理局,
  • 使政府机构能够进行审计,调查或检查。

公共卫生,安全和监督活动:当公共健康、安全和监督活动需要时,或为防止对您、公众或其他人的健康和安全的严重威胁时,我们可能使用和共享您的信息。我们可能会分享您的信息来报告、预防或控制疾病、伤害或残疾。

验尸官,体检医生和葬礼董事:我们可以与验尸官,体检员或殡仪馆人员分享您的信息,以便他们履行职责。

救灾工作:我们可以使用或与您的信息与救灾组织一起使用或与您的家庭或其他人通知您的医疗保健您的位置,一般情况或死亡。如果您对象,我们不会进行此类披露,除非我们认为限制披露会干扰应对紧急情况的能力。

器官和组织捐赠:如果您或可能是器官捐赠者,我们可以与处理器官,眼睛或组织采购的组织分享您的信息,以促进器官或组织捐赠和移植。

军事,退伍军人和政府职能:如果您或是武装部队的成员,我们可能会根据军事指挥机构要求披露您的信息。我们还向外国军事人员披露了适当的外国军事管理局的信息。我们还可以向政府披露有关国家安全和保护活动的信息。

囚犯:我们可以根据机构提供医疗保健的惩教机构或执法官员的惩教机构或执法人员在惩教机构或执法官员中分享有关囚犯的信息,以保护囚犯或其他人的健康和安全或惩教机构的安全和安全性。

VI。其他适用法律的潜在影响

HIPAA通常不会覆盖其他给予人们更具隐私保护的法律。因此,如果任何适用的州或联邦隐私法要求我们向您提供更多的隐私保护,那么我们必须遵循该法律。

某些类型的信息可能在联邦或州法律下具有特殊的保护或限制。实例可包括心理健康记录,某些遗传测试结果,艾滋病毒/艾滋病试验结果,以及联邦辅助酒精和药物滥用治疗方案记录。

VII。您的隐私权

您对我们维护的受保护的健康信息有以下权利:

检查和复制的权利:您有权检查我们维护的大多数医疗信息的副本。您可能需要在卫生信息管理部门提交您的请求以书面审理和/或以书面形式获取信息的副本。可能会有与复制或邮寄的请求相关的成本。我们可能会在有限情况下否认您的请求检查或复制您的信息。如果我们拒绝访问我们维护的某些信息,您可以要求审查拒绝。Carle选择的持牌医疗保健专业人员将审核您的要求和拒绝。进行审查的人不会是否认您的要求的人。我们将遵守审查的结果。

修改某些记录的权利:您有权要求我们对您的医疗信息进行修改(更正或补充信息)。如果您认为我们提供的医疗信息不准确或不完整,您可以向健康信息管理部门提交书面请求,要求修改。请求必须包括修改的理由。您还可以使用我们的“健康信息修改请求”表格要求修改,该表格可从我们的健康信息管理部获取。

如果不书写或不包括支持请求的理由,我们可能会拒绝您的修正案。如果您要求我们修改信息,我们也可能拒绝您的请求:

  • 不是由我们创造的
  • 不是我们在我们的文件中维护的医疗信息的一部分
  • 受法律限制的,或者
  • 被视为准确和完整。

披露会计的权利:您有权要求披露会计。这是我们在卡莱以外的披露中的披露清单,而不是那些:

  • 特别授权你
  • 与您的治疗有关
  • 获取我们提供给您的产品或服务的付款
  • 用于我们的医疗保健行动,
  • 政府授权的某些披露。

若要要求披露会计,您必须向健康信息管理部提交书面请求。您必须指定会计将跨越的期间,该期间不得超过6年。12个月内的第一次申请将是免费的。我们可能对额外的名单收取象征性的费用,但会将费用通知您,以便您可以选择停止或更改您的要求在费用产生之前。

请求限制的权利:您有权要求对使用或披露您的医疗信息进行治疗,付款或保健业务的限制或限制。您还有权要求限制我们向您披露您关注的人或为您的护理提供的人员提供限制,如家庭成员或朋友。

我们不需要同意您的限制请求。如果我们同意限制,否则我们将符合要求提供紧急待遇或服务。要限制医疗信息,请向健康信息管理部门提交您的书面请求。您的请求必须包括:

  • 您想要限制的信息
  • 你是想限制我们的使用,披露还是两者都限制,还有
  • 您希望申请的限制(例如,向您的配偶披露)。

如果您限制了我们的使用或分享了您的医疗信息以获得付款目的,您将对您收到的所有产品和服务进行财务负责。

请求保密通信的权利:您可以要求我们发送包含您的医疗信息的文件,而不是您给我们的地址或使用其他方式的位置。您可以要求我们以特定方式与您联系,如家庭或办公室电话。你需要以书面形式问我们。我们将尽力为机密或替代通信提供任何合理的请求。

额外副本的权利:通过访问任何Carle实体,或者通过在(217)902-5391(217)902-5391中来电,可以在Carle.org中获得此通知的附加副本。

VIII。改变本通知

我们有权改变我们的隐私惯例以及本通知的条款。如果我们对我们的隐私惯例进行了重大改变,我们将在适用法律允许的情况下,在修订或以电子方式提供修订后的公告。在所有情况下,我们将在我们的网站上发布修订后的通知。我们保留对我们未来或可能会收到的信息有效的任何修订通知的权利。

IX。抱怨

如果您认为您的隐私权受到侵犯,您可以致电(888)309-1566向Carle合规公司投诉。你也可以致电(855)665-8252与病人关系部联系。你也可以向公民权利办公室投诉。你提起投诉不会遭到报复。

X.受保护健康信息的其他用途

本通知未涵盖的其他用途和披露或适用于我们的法律将仅与您的书面授权进行。如果您提供书面授权,您可以随时撤销这项许可。如果您撤销授权,我们将不再使用或披露您的书面授权所涵盖的目的的医疗信息;但是,我们无法收回我们已经制造的任何披露。

XI。联系信息

通过Mycarle帐户可以直接访问医疗信息。此外,要获取医疗信息的副本或请求修正案,记录限制或讨论的讨论,请提交您的书面请求:

卡莱健康
611 W. Park St.
Urbana,伊利诺伊州61801
ATTN:健康信息管理

本通知的生效日期于2003年4月14日。至于2013年8月1日的修订和修订;2016年7月1日;2019年1月8日;2019年9月13日;7月1日,2020年